프레젠테이션에 관심이 생겨서 조금씩 공부를 하다 보면 듣는 말이 있습니다. 바로 “원 슬라이드 원 메시지”라는 말입니다. 이 말은 하나의 슬라이드에는 발표할 내용의 요약, 결론 등과 같은 하나의 문장만 적어야 한다는 것입니다. 특히, 故 스티브 잡스의 프레젠테이션에서 이 요소를 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
하지만 우리나라의 프레젠테이션 형태, 그리고 PPT 문서의 사용법은 “원 슬라이드 원 메시지”와는 정반대라고 볼 수 있습니다. 오히려 우리나라는 최대한 내용을 꾹꾹 눌러담고 그 중에서 눈에 띄게 강조를 해주는 방법이라고 볼 수 있습니다. 이런 문화 때문에 재밌는 다음과 같은 현상이 하나 생겨나게 됩니다.
“펑!” 하고 터지는 듯한 폭탄 모양을 강조하는 모양으로 사용
그렇습니다. 강조를 하기 위해서 파워포인트에서 기본으로 제공되는 폭발 모양의 도형을 사용하는 것입니다. 하지만 이 도형은 사용자가 원하는 그런 강조의 효과보다는 오히려 촌스럽고 이상하기 그지 없는 슬라이드를 만드는데 일조합니다.
그래서 저는 작게나마 이 폭발 도형을 사용하지 마시라는 의미에서 이 글을 적어볼까 합니다. 왜 폭발 도형을 쓰지 말아야 하는지, 이 도형이 어떤 악영향을 끼치는지에 대해서 설명을 해보겠습니다.
먼저 이 도형을 사용하는 사용자의 입장을 고려해볼까 합니다. 왜 사용자들은 이 도형을 자주 사용할까요? 이것에 대해 증명된 자료는 없습니다. 정확하지는 않지만 제 생각에는 이 도형이 너무 특이하기 때문이 아닐까 합니다.
다른 도형과 다르게 이 폭발도형은 꼭지점이 굉장히 많습니다. 주로 사용하는 사각형, 둥근 사각형, 원 등과는 다른 모양입니다. 이렇게 눈에 띄는 모양 때문에 시선에 잘 걸리게 됩니다. 시선에 잘 걸린다는 말은 다른 말로 강조가 되는 것과 같습니다.
하지만 시선에는 잘 걸릴지 모르지만 기존에 사용되는 도형들과 너무나 다른 모습이 문제가 됩니다. 과유불급이라고 하죠? 다른 도형들과 모습이 달라서 강조용으로 사용하기 좋습니다. 그러나 그 모습이 너무나 과하기 때문에 되려 안쓰니느만 못합니다.
많은 분들께서 세련되고 멋있는 슬라이드를 만들고 싶어하십니다. 세련되고 멋있다. 과연 이것은 어떤 의미일까요? 아마도 적절할 색의 조화, 과하지 않은 입체감, 시각적으로 보기 좋은 비율 등 다양한 요소가 반영하는 것 아닐까요? 특히 세련되다라는 것의 의미를 짚어볼 필요가 있습니다. 사전적의미는 다음과 같습니다.
- 서투르거나 어색한 데가 없이 능숙하게 잘 다듬어져 있다
- 모습 따위가 말쑥하고 품위가 있다
저는 이 단어에서 두가지를 유심히 볼 필요가 있다고 생각합니다. 바로 “잘 다듬어져 있다”와 “말쑥하다”입니다. “잘 다듬어져 있다”라는 것은 도형의 입장에서는 과하지 않은 모양에 해당하지 않을까 싶습니다. 즉 위의 1번과 같은 의미가 되는 것이지요. 그리고 말쑥하다는 그 도형의 컬러, 입체감 등이 과하지 않고 보기 좋다라는 의미로 받아들일 수 있다고 생각합니다.
그런데 폭발 도형은 위의 조건을 충족 시키기가 참 힘듭니다. 오히려 정방형 원, 끝이 살짝 둥근 사각형, 삼각형, 마름모 등이 잘 다듬어져 있고 말쑥한 느낌입니다. 모양만 다르고 동일한 스타일을 적용했을 때 더 티가 잘 나죠. 어느 것이 세련된 것인지 말씀하지 않아도 감으로 오실겁니다.
이제 폭발 도형을 쓰지 말아야 할 마지막 이유입니다. 이 폭발 도형은 위의 2가지 이유 이외에도 치명적인 약점이 있습니다. 바로 생각만큼 텍스트를 쓸 공간이 넉넉치 않다는 것입니다. 반대로 텍스트가 적을 경우에는 공간의 낭비가 너무 심합니다.
무슨 말인고 하니 폭발 도형을 사용할 경우 실제 사용할 수 있는 텍스트의 영역은 다음과 같습니다. 차라리 이럴 바에는 가운데에 크게 사각형 도형을 띠처럼 둘러서 핵심 문장을 써주는 것이 좋습니다.
그리고 핵심 문장이 짧을 때도 문제가 됩니다. 글씨는 충분히 들어가지만 안에 낭비되는 공간이 너무 많기 때문에 적절한 시각적 비율을 만들기 힘듭니다.
어떠신가요? 폭발 도형은 분명 모양이 특이해서 시선을 잘 붙잡습니다. 하지만 장점보다 단점이 더 많은 도형입니다. 심지어 여러분의 슬라이드를 더 촌스럽고 이상하게 만드는데 한 몫하는 도형이죠.
그러니 당부드리고 싶습니다. 폭발도형. 이제 사용하지 말아야 합니다. 차라리 검정색 화면을 하나 더 만들고 정중앙에 해당 메시지를 크게 적는 것이 훨씬 내용을 각인 시키는데 좋습니다.
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