연 6만 건 문서 서명 업무 디지털 전환…종이 기반 행정 80% 감축 목표

전자서명 플랫폼 기업 모두싸인이 공무원연금공단에 공공기관용 전자서명 서비스를 공급한다. 이로써 공단은 연간 약 6만 건에 달하는 내·외부 행정 서류의 수기날인 절차를 클라우드 전자서명 서비스 ‘모두싸인’으로 전면 전환한다.

이번 사업은 과학기술정보통신부와 한국지능정보사회진흥원(NIA)이 주관하는 ‘디지털서비스 이용·확산 지원사업’에 선정된 과제로 2025년 12월 15일까지 단계적으로 추진된다. 공단은 2026년까지 종이 기반 수기 행정의 80% 감축을 목표로 하고 있다.

공공기관 전용 SaaS ‘모두싸인 공공용’은 임베디드 전자서명·계약, API 기반 문서 처리 자동화, 감사로그·해시값 기반 원본 증명 기능을 제공한다. 모두싸인 공공용은 클라우드 보안 인증(CSAP 표준등급)·GS인증 등을 보유하고 있으며, 국가정보원이 제정한 ‘국가정보보안기본지침’ 기준에 따른 보안성 검토를 통과해 공공기관에서 안심하고 이용할 수 있는 보안 수준을 검증받았다.

이영준 모두싸인 대표는 “국내 연금 공공기관과 손잡고 종이 없는 행정의 사례를 만들게 돼 뜻깊다”며 “국정원 보안성 검토까지 통과한 보안과 확장성을 바탕으로 공단의 업무 혁신을 지원하겠다”고 밝혔다.

공단은 이번 디지털 전환으로 평균 14일 소요되던 신청·접수·결재·등기·보관 과정을 평균 12시간으로 단축하고, 연간 약 2억원에 달하던 종이·우편·보관 비용을 80% 이상 절감할 것으로 예상된다고 밝혔다. 또한 전자서명 과정에서 생성되는 감사로그와 고유 해시값을 통해 서류 위·변조 및 개인정보 유출 위험을 차단하고, 행정 절차의 투명성과 법적 신뢰성을 강화할 방침이다.

모두싸인 공공용은 지난해 조달청 디지털서비스몰·디지털서비스 이용지원시스템·중소기업 기술마켓 입점을 완료한 데 이어 2025년 5월 전자서명 업계에서 조달청 우수제품에 지정됐다. 서울특별시청, 한국부동산원, 한국국제교류재단, 한국에너지재단 등 다수 공공기관에 전자서명·전자계약 솔루션을 공급하며 국내 클라우드 전자서명 서비스 매출 1위를 유지하고 있다.